دفتر خدمات الکترونیک قضایی و انحصار وراثت: خدمات غیرحضوری و نقش وکلا (1404)

انحصار وراثت فرآیندی قانونی برای تعیین وراث متوفی و تقسیم ترکه است که از طریق شورای حل اختلاف محل اقامت متوفی پیگیری می‌شود. دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، به‌عنوان بازوی اجرایی قوه قضاییه، امکان ثبت و پیگیری دادخواست انحصار وراثت را به‌صورت الکترونیکی فراهم کرده‌اند. این دفاتر با کاهش نیاز به مراجعه حضوری به محاکم، فرآیند را سریع‌تر و ساده‌تر کرده‌اند. وکلای متخصص می‌توانند بخش عمده این فرآیند را به‌صورت غیرحضوری انجام دهند، که برای وراثی که در خارج از کشور یا شهرهای دیگر هستند، بسیار مفید است. این مقاله به خدمات دفاتر، نقش وکلا در انجام غیرحضوری امور، مدارک لازم، مراحل و اهمیت مشاوره حقوقی می‌پردازد. اگر به دنبال دریافت گواهی انحصار وراثت بدون دردسر هستید، مشاوره حقوقی می‌تواند راهگشا باشد.

فهرست مطالب

• دفتر خدمات الکترونیک قضایی چیست؟
• خدمات مرتبط با انحصار وراثت
• آیا وکلا می‌توانند انحصار وراثت را غیرحضوری انجام دهند؟
• مزایای استفاده از وکیل برای خدمات غیرحضوری
• مراحل انحصار وراثت از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
• مدارک لازم برای انحصار وراثت
• نحوه اثبات و رسیدگی
• موانع احتمالی
• نقش وکلا در انجام غیرحضوری انحصار وراثت
• نکات کلیدی برای موفقیت
• نقش مشاوره حقوقی
• کلام آخر

دفتر خدمات الکترونیک قضایی چیست؟

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، نهادهایی تحت نظارت قوه قضاییه هستند که خدماتی مانند ثبت دادخواست، شکواییه، اظهارنامه و پیگیری پرونده‌های قضایی را به‌صورت الکترونیکی ارائه می‌دهند. این دفاتر با هدف کاهش ازدحام در محاکم و تسریع فرآیندهای قضایی ایجاد شده‌اند. برای انحصار وراثت، این دفاتر نقش کلیدی در ثبت دادخواست و ارسال آن به شورای حل اختلاف دارند.

خدمات مرتبط با انحصار وراثت

• ثبت دادخواست انحصار وراثت: تنظیم و ارسال دادخواست به شورای حل اختلاف.
• ثبت‌نام در سامانه ثنا: احراز هویت الکترونیکی برای پیگیری پرونده.
• استعلام گواهی انحصار وراثت: ارائه نسخه چاپی گواهی با کد رهگیری.
• ارسال مدارک: دریافت و بارگذاری مدارک وراث در سامانه.
• پیگیری پرونده: اطلاع‌رسانی وضعیت پرونده از طریق سامانه ثنا.

آیا وکلا می‌توانند انحصار وراثت را غیرحضوری انجام دهند؟

بله، وکلای متخصص انحصار وراثت می‌توانند بخش عمده فرآیند را به‌صورت غیرحضوری انجام دهند، به‌ویژه برای وراثی که در خارج از ایران یا شهرهای دیگر اقامت دارند. با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی مانند سامانه ثنا (sana.adliran.ir) و اعطای وکالت.

وکلا می‌توانند مراحل زیر را بدون نیاز به حضور فیزیکی وراث انجام دهند:

• ثبت‌نام در سامانه ثنا: وکیل می‌تواند با مدارک هویتی وراث، حساب کاربری ثنا را ایجاد کند.
• تنظیم و ثبت دادخواست: وکیل دادخواست انحصار وراثت را در سامانه ثنا یا دفاتر خدمات قضایی ثبت می‌کند.
• ارائه مدارک: وکیل مدارک (مانند گواهی فوت، شناسنامه وراث) را جمع‌آوری و بارگذاری می‌کند.
• پیگیری پرونده: وکیل از طریق سامانه ثنا، مراحل پرونده را پیگیری کرده و ابلاغیه‌ها را بررسی می‌کند.
• دریافت گواهی: پس از صدور گواهی انحصار وراثت، وکیل می‌تواند آن را از شورای حل اختلاف یا دفاتر خدمات دریافت کند.

نکته کلیدی: برخی مراحل، مانند احراز هویت اولیه یا ارائه امضای الکترونیکی، ممکن است نیاز به مراجعه حضوری محدود به دفاتر خدمات قضایی داشته باشد. با این حال، وکلا می‌توانند این مراحل را به نمایندگی از وراث انجام دهند.

مزایای استفاده از وکیل برای خدمات غیرحضوری

• صرفه‌جویی در زمان: وکلا با تجربه، فرآیند را سریع‌تر پیش می‌برند و از اتلاف وقت جلوگیری می‌کنند.
• دقت قانونی: تنظیم دادخواست و ارائه مدارک با رعایت قوانین، احتمال رد پرونده را کاهش می‌دهد.
• مناسب برای ایرانیان خارج از کشور: وکلا می‌توانند با وکالت‌نامه الکترونیکی، تمام مراحل را از راه دور انجام دهند.
• کاهش تنش‌ها: وکلا اختلافات بین وراث را مدیریت کرده و فرآیند را بی‌دغدغه پیش می‌برند.

مثال: وارثی در خارج از کشور با اعطای وکالت به وکیل در ایران، بدون حضور فیزیکی گواهی انحصار وراثت دریافت کرد. وکیل از طریق سامانه ثنا و دفاتر خدمات، تمام مراحل را انجام داد.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

مراحل انحصار وراثت از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

1. ثبت‌نام در سامانه ثنا:

• وراث یا وکیل باید در سامانه ثنا (sana.adliran.ir) ثبت‌نام کرده و احراز هویت شوند. برای ایرانیان خارج از کشور، این کار از طریق سفارت یا وکیل قابل انجام است.
• هزینه: حدود 50,000 تومان در سال 1404.

2. دریافت گواهی فوت:

• گواهی فوت از سامانهsabteahval.ir یا اداره ثبت احوال دریافت می‌شود. وکیل می‌تواند این مرحله را غیرحضوری انجام دهد.

3. تهیه استشهادیه محضری:

• فرم استشهادیه در دفتر اسناد رسمی تکمیل شده و توسط سه شاهد امضا می‌شود. وکیل می‌تواند این مدرک را تهیه کند.

4. ثبت دادخواست در دفاتر خدمات قضایی:

• دادخواست انحصار وراثت به همراه مدارک (شناسنامه وراث، گواهی فوت، استشهادیه) در دفتر خدمات قضایی ثبت می‌شود.
• وکیل می‌تواند دادخواست را در سامانه ثنا بارگذاری کرده و کد رهگیری دریافت کند.
• هزینه دادرسی: حدود 200,000 تا 500,000 تومان، بسته به ارزش ترکه.

5. ارسال به شورای حل اختلاف:

• پرونده به شورای حل اختلاف محل اقامت متوفی ارسال می‌شود.
• شورا آگهی دعوت از معترضان را در روزنامه منتشر می‌کند (هزینه: حدود 500,000 تومان).

6. صدور گواهی انحصار وراثت:

• پس از یک ماه، در صورت عدم اعتراض، گواهی صادر می‌شود. وکیل می‌تواند گواهی را دریافت کرده و به وراث تحویل دهد.
• مدت زمان: 2 تا 6 ماه، بسته به پیچیدگی پرونده.

مدارک لازم برای انحصار وراثت

• کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی وراث.
• گواهی فوت متوفی (از ثبت احوال یا سامانه death.sabteahval.ir).
• استشهادیه محضری (تأیید تعداد وراث توسط سه شاهد).
• کپی عقدنامه (برای همسر متوفی).
• لیست اموال و دارایی‌های متوفی (برای ارائه به اداره دارایی).
• رسید پرداخت مالیات بر ارث (در صورت نیاز).

نکته: وکیل می‌تواند مدارک را از وراث جمع‌آوری کرده و به‌صورت الکترونیکی ارائه دهد.

نحوه اثبات و رسیدگی

• ثبت الکترونیکی: دادخواست در سامانه ثنا ثبت شده و به شورای حل اختلاف ارجاع می‌شود.
• بررسی مدارک: شورا مدارک (مانند استشهادیه و گواهی فوت) را بررسی می‌کند.
• آگهی عمومی: انتشار آگهی در روزنامه برای دعوت از معترضان.
• جلسه رسیدگی: در صورت اعتراض، جلسه‌ای با حضور وراث یا وکیل برگزار می‌شود.
• صدور گواهی: پس از تأیید، گواهی انحصار وراثت صادر و از طریق سامانه ثنا ابلاغ می‌شود.

موانع احتمالی

• نقص مدارک: عدم ارائه مدارک کامل (مانند استشهادیه) می‌تواند پرونده را متوقف کند.
• اختلاف وراث: عدم همکاری برخی وراث ممکن است فرآیند را طولانی کند.
• اعتراض معترضان: ادعای اشخاص دیگر (مانند طلبکاران) می‌تواند رسیدگی را پیچیده کند.
• عدم ثبت‌نام در ثنا: بدون حساب کاربری ثنا، امکان ثبت دادخواست وجود ندارد.
• تأخیر در آگهی: کندی در انتشار آگهی روزنامه می‌تواند صدور گواهی را به تأخیر بیندازد.

مشاوره حقوقی با وکیل متخصص می‌تواند این موانع را برطرف کند.

نقش وکلا در انجام غیرحضوری انحصار وراثت

وکلای متخصص انحصار وراثت می‌توانند با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و وکالت‌نامه، فرآیند را به‌صورت غیرحضوری پیش ببرند:

• تنظیم وکالت‌نامه الکترونیکی: وراث خارج از کشور می‌توانند از طریق سامانه ثنا یا سفارت، وکالت‌نامه تنظیم کنند.
• جمع‌آوری مدارک: وکلا مدارک را از وراث دریافت و در سامانه بارگذاری می‌کنند.
• پیگیری از راه دور: وکلا ابلاغیه‌ها را در سامانه ثنا بررسی کرده و مراحل را مدیریت می‌کنند.
• حضور در جلسات: در صورت نیاز به جلسه، وکیل به نمایندگی از وراث حاضر می‌شود.
• دریافت گواهی: وکیل گواهی را دریافت و به وراث ارسال می‌کند.

مثال: گروه وکلای دادسان با بیش از 500 وکیل متخصص، امکان ثبت غیرحضوری دادخواست و پیگیری پرونده را برای وراث فراهم می‌کند.

نکات کلیدی برای موفقیت

• ثبت‌نام در سامانه ثنا: حساب کاربری ثنا برای پیگیری الزامی است.
• استفاده از وکیل: وکلا فرآیند را سریع‌تر و دقیق‌تر پیش می‌برند.
• مدارک کامل: مدارک را با دقت تهیه و توسط وکیل بررسی کنید.
• پیگیری منظم: وکیل یا وراث باید ابلاغیه‌ها را در سامانه ثنا چک کنند.
• استعلام گواهی: پس از صدور، اصالت گواهی را از سامانه عدل ایران (adliran.ir) بررسی کنید.

نقش مشاوره حقوقی

مشاوره حقوقی در فرآیند انحصار وراثت حیاتی است.

یک وکیل متخصص می‌تواند:

• احتمال موفقیت پرونده را ارزیابی کند.
• دادخواست را با استناد به قوانین (مانند ماده 20 قانون آیین دادرسی مدنی) تنظیم کند.
• مدارک را بررسی و نقص‌ها را برطرف کند.
• اختلافات بین وراث را مدیریت کند.
• از تأخیر یا رد پرونده جلوگیری کند.

بدون مشاوره حقوقی، احتمال خطا یا طولانی شدن فرآیند بالاست. موسسه حقوقی مشاورتل با ارائه مشاوره حقوقی تخصصی، از حقوق وراث دفاع می‌کند.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

کلام آخر

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با استفاده از سامانه ثنا، فرآیند انحصار وراثت را ساده‌تر کرده‌اند. وکلای متخصص می‌توانند بخش عمده این فرآیند را به‌صورت غیرحضوری انجام دهند، از ثبت دادخواست تا دریافت گواهی انحصار وراثت. با ارائه مدارک کامل، ثبت‌نام در سامانه ثنا، و استفاده از مشاوره حقوقی، می‌توانید گواهی را در کوتاه‌ترین زمان دریافت کنید. اگر در ایران یا خارج از کشور هستید و به دنبال انحصار وراثت بدون مراجعه حضوری هستید، فوراً با یک وکیل متخصص تماس بگیرید و با مشاوره حقوقی فرآیند را آغاز کنید.