شرح وظایف کارشناس امور قراردادها

شرح وظایف کارشناس امور قراردادها در قرارداد میان موکلین و کارشناس به طور مفصل ذکر می‌ شود. هر کارشناس قادر است تا به امور تخصصی که اختیار ورود به آنها را دارد رسیدگی نماید. در مشاوره حقوقی به شما کمک می‌کنیم تا بتوانید کارشناس مورد نظر خود را بیابید. دنیای جدید نیاز به متخصصانی دارد که بتوانند قراردادهای حرفه‌ ای و بدون اشکالی را تنظیم نمایند. فرض کنید یک شرکت تجهیزات صنعتی می‌ خواهد اقدام به فروش محصولات خود در بازارهای داخلی و بین المللی نماید. تنظیم قرارداد فروش یک اقدام هوشمندانه و تخصصی است که باید زیر نظر کارشناس انجام گیرد. اگر قرارداد به گونه‌ ای باشد که پیش‌بینی‌های لازم در مواد آن گنجانده نشده باشند قطعاً مشکلات زیادی برای طرفین ایجاد خواهد شد.

فهرست مطالب

• بررسی و تدوین پیش‌نویس قراردادها
• نظارت بر اجرای تعهدات قراردادی
• مدیریت ریسک‌های قراردادی
• نحوه مذاکره و تعامل با طرفین قرارداد
• کنترل و تضمین رعایت الزامات حقوقی در قراردادها
• رسیدگی به دعاوی و اختلافات قراردادی
• کلام آخر

بررسی و تدوین پیش‌نویس قراردادها

اولین قسمت از شرح وظایف کارشناس امور قراردادها مربوط به پیش نویس می‌ شود. تمامی قراردادها بدون استثنا دارای یک پیش‌ نویس اولیه هستند که حاوی مفاد و بندهای بسیار مهمی است. پیش نویس‌ های اولیه معمولاً توسط هر دو طرف قرارداد نگارش خواهند شد و برای یکدیگر ارسال می‌ کنند. کارشناس امور قراردادها می‌ تواند در تمام مراحل نگارش پیش نویس‌ ها در کنار شرکت ها باشد و قرارداد را نگارش کند. احتمالاً این سوال برای شما خوانندگان عزیز ایجاد شده است و می‌ خواهید بدانید که نگارش یک پیش نویس چند مرحله دارد؟ هر قرارداد معمولا دارای دو پیش نویس است که البته در بعضی قراردادها امکان افزایش تعداد آنها وجود دارد.

بررسی پیش نویس‌ ها می‌ تواند در شرح وظایف کارشناس امور قراردادها قرار گیرد. البته این نکته را باید ذکر کنیم که هر کارشناس می‌ تواند تمام پیش‌ نویس‌ ها را نگارش کند و پیش نویس نهایی را ارائه دهد. پیش نویس نهایی به تایید هر دو طرف قرارداد خواهد رسید و در نهایت در طی یک مراسم رسمی امضا خواهد شد. اگر طرفین قراردادها بخواهند نکته و یا بند خاصی را در قرارداد اضافه کند باید آن را به کارشناس خود اطلاع دهند. کارشناس امور قراردادها نیز به بررسی بندهای درخواست شده می‌ پردازد و نتیجه نهایی را اعلام خواهد کرد. مرحله نگارش و تدوین قراردادها بسیار مهم است و هرگونه نگارش غیر کارشناسانه می‌ تواند مسئولیت‌ های سنگینی را ایجاد کند.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

نظارت بر اجرای تعهدات قراردادی

مسئولیت دیگری که در شرح وظایف کارشناس امور قراردادها وجود دارد مربوط به نظارت می‌ شود. نگارش هر قرارداد نشان دهنده ی تمایل طرفین به ایجاد کردن یک تعهد و مسئولیت است که نباید بدون پیگیری رها شود. لازم است بدانید که مسئله ی پیگیری اجرای تعهدات به معنای بی‌ اعتمادی طرفین قرارداد به یکدیگر نیست. پیگیری هر قرارداد توسط کارشناس باعث خواهد شد که انضباط کاری افزایش یابد و هیچ کدام از تعهدات طرفین انجام نشده باقی نماند. رسیدگی به بندهای هر قرارداد نیازمند حضور یک کارشناس است تا او مطابق با قانون بتواند پیگیری‌ های لازم را انجام دهد. بنابراین حتی مسئله پیگیری اجرای تعهدات نیز نیاز به کارشناس دارد و نباید به طور فردی یا شخصی انجام گیرد.

مدیریت ریسک‌های قراردادی

یک قسمت دیگر از شرح وظایف کارشناس امور قراردادها مربوط به مدیریت ریسک می‌ شود. هر قراردادی با توجه به مفادی که دارد می‌ تواند ارزش‌ های گوناگونی از جنبه مادی و معنوی داشته باشد. به طور مثال فرض کنید که یک قرارداد پیمانکاری منعقد شده است و ارزش مادی آن بالای 200 میلیارد تومان می‌ باشد. قطعاً قرارداد 200 میلیارد تومانی می‌تواند ریسک زیادی برای هر دو طرف قرارداد داشته و نباید مورد بی‌ توجهی قرار گیرد. حال سوال اینجاست که در زمان نگارش قرارداد اخیر چگونه می‌ توان ریسک آن را به پایین‌ترین میزان ممکن تنزل داد. مسئله مدیریت ریسک دارای بخش قانونی و مالی است که تحت نظارت کارشناس امور قراردادها در قرارداد ذکر می‌ شود.

نحوه مذاکره و تعامل با طرفین قرارداد

یک بخش دیگر از شرح وظایف کارشناس امور قراردادها مربوط به نحوه مذاکره و تعامل با طرفین می‌ شود. معمولاً بسیاری از طرفین قراردادها فقط به دنبال ارزش مادی هر قرارداد هستند و بنابراین امکان دارد با مشکلاتی روبرو شوند. این مشکلات مربوط به انتخاب لغاتی می‌ گردد که در هر گفتگو با لحن‌ های متفاوتی بیان می‌ شوند. حال فرض کنید که یک قرارداد با شرایط بسیار عالی که دارد به علت ناتوانی طرفین در گفتگو منعقد نشود. قطعاً عدم انعقاد قرارداد اخیر می‌ تواند به منزله یک سود از دست رفته و حتی ضرر تلقی گردد. کارشناس امور قراردادها با انتخاب لغات صحیح و لحن بیان مناسب به گفتگو با طرفین قرارداد می‌ پردازد و آن را منعقد می‌ کند.

کنترل و تضمین رعایت الزامات حقوقی در قراردادها

بخش دیگر از شرح وظایف کارشناس امور قراردادها مربوط به الزامات قانونی و تعهدات حقوقی می‌ شود. کارشناس قراردادها به طور دقیق با زبان قانونگذار آشنا بوده و می‌ داند که هر تعهد می‌ تواند چه مسئولیتی را ایجاد کند. به طور مثال فرض کنید که مدیر شرکت الف که طرف قرارداد با شرکت م بوده است، تغییر نموده و تعهداتش را انجام نمی‌ دهد. در  حالت اخیر باید از ظرفیت‌ های قانونی استفاده نمود تا تعهدات شرکت الف به شرکت م  انجام گیرد. تعیین راهکارهای قانونی و اقدام برای شکایت باید مطابق با نظر کارشناس باشد. بنابراین هر گونه اقدام هیجانی و زودهنگام می‌ تواند مسیر طولانی را برای انجام تعهدات به وجود آورد. هرگونه اقدام عاقلانه و سنجیده می‌تواند علاوه بر انجام تعهدات به سود پایدار در قراردادها نیز کمک کند.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

رسیدگی به دعاوی و اختلافات قراردادی

آخرین بخش از شرح وظایف کارشناس امور قراردادها مربوط به شکایات می‌ شود. تمام قراردادها به دنبال ایجاد کردن یک تعهد و یا مسئولیت هستند که بنابراین نباید عمل نشده باقی بمانند. در صورتی که طرف مقابل قرارداد بنابر هر دلیلی نخواهد به انجام تعهداتش بپردازد می‌توان از طریق دادگاه اقدام کرد. کارشناس امور قراردادها می‌ تواند از طریق محاکم قضایی به الزام و اجبار طرف مقابل قرارداد بپردازد تا تعهداتش را انجام دهد. البته امکان دارد که شرایط خاصی به وجود بیاید و به طور کلی نتوان تعهد را انجام داد. مثلاً امکان دارد که مهندس طراح ساختمان فوت کند و او نتواند ساختمان را طراحی کند. در حالت اخیر می‌توان از مهندس‌ های جایگزین و یا مطالبه خسارت استفاده کرد.

کلام آخر

کمک گرفتن از کارشناس امور قراردادها می تواند یک راه عاقلانه و مفید برای افزایش سودآوری از تمام قراردادها باشد. البته همانگونه که تاکنون توضیح دادیم جلوگیری از ورود ضرر های غیر ارادی در قراردادها نیز توسط یک کارشناس قابل دفع کردن است.