آموزش نحوه ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان

ثبت قرارداد در سامانه قراردادها می‌ تواند اعتبار قانونی آنها را برای همیشه تثبیت کند. موضوع دیگری که در ثبت قرارداد در سامانه قراردادها وجود دارد مربوط به الزامی بودن آن می‌ شود. ثبت قراردادها باعث خواهد شد تا مشکلاتی مانند اتهام فرار مالیاتی متوجه شرکت ها نشود. با مشاوره حقوقی می‌ توانید علاوه بر نحوه ثبت قراردادها به مفاد قانونی آنها آگاه شوید. آگاهی از مواد یک قرارداد به معنای خواندن کلمات بندها نیست؛ بلکه مسئولیت‌ ها و تعهدات را خواهید دانست. در ابتدا به معرفی سامانه ی مخصوص مودیان می‌پردازیم و سپس مراحل ثبت نام و ثبت قرارداد را توضیح خواهیم داد. عدم ثبت قراردادهای پیمانکاری در سامانه مودیان می‌ تواند اعتبار شرکت را زیر سوال ببرد.

فهرست مطالب

• معرفی سامانه مودیان و کاربرد آن در قراردادهای پیمانکاری
• مراحل ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه مودیان
• نحوه ورود اطلاعات قرارداد پیمانکاری در سامانه
• الزامات قانونی و مالیاتی مرتبط با ثبت قرارداد
• کلام آخر

معرفی سامانه مودیان و کاربرد آن در قراردادهای پیمانکاری

بخش اول از مراحل آموزشی ثبت قرارداد در سامانه قراردادها مربوط به معرفی سایت می‌ شود. سامانه مودیان توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده است و می‌ توانید با یک جستجوی ساده در گوگل، آن را بیابید. البته اپلیکیشن سامانه مودیان نیز طراحی شده است که هیچ تفاوتی با سایت ندارد و می‌ توانید از طریق آن نیز اقدام کنید. با توجه به این نکته که سایت دارای تنوع بیشتری در دسترسی به نقاط مختلفی است بهتر می باشد از طریق آن اقدام کنید. بنابراین اولین اقدامی که باید انجام دهید این است که آدرس سایت را در مرورگر گوگل یا فایرفاکس جستجو نمایید. پس از یافتن سایت باید بر روی آن کلیک کنید و شناسه یکتای خود را دریافت کنید. شاید برای برخی از پیمانکاران این سوال به وجود آید و بپرسند که: این سامانه چه اهمیت اقتصادی دارد؟

فایده ثبت قرارداد در سامانه قراردادها مربوط به دریافت صورتحساب ها می‌ شود. هر شرکت پیمانکاری باید صورت حساب‌ های خود را به طور منظم در سامانه مودیان ثبت نماید تا مشکلی برای او ایجاد شود. عدم ثبت قراردادها نشان دهنده ی عدم برخورداری از صورتحساب‌ ها است که قطعاً مشکلات زیادی را برای شرکت‌ ها ایجاد می‌کند. اولین مشکل مربوط به تراکنش‌ های بانکی و مسدود شدن حساب‌ های شرکت می‌ شود. مشکلات دیگری نیز مانند ارسال اظهارنامه و تعیین مالیات برای پیمانکاری ها ایجاد شده که حل کردن هر کدام از آنها بسیار سخت است. بنابراین ثبت نمودن قراردادها رعایت یکی از الزامات قانونی و پیشگیری از به وجود آمدن مشکلات مالیاتی در آینده است.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

مراحل ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه مودیان

دومین بخش از مراحل آموزش ثبت قرارداد در سامانه قراردادها مربوط به احراز هویت می‌ شود. هر کدام از پیمانکارها و یا شرکت‌ های پیمانکاری باید به طور مستقل و مجزا توسط سازمان امور مالیاتی شناسایی شوند. شناسایی سازمان امور مالیاتی از طریق سایت مودیان است که پیمانکاران و یا شرکت‌ های پیمانکاری باید مراحل ثبت نام خود را در آن انجام دهند. اولین مرحله از ثبت نام مربوط به احراز هویت هر کدام از اشخاصی (حقیقی یا حقوقی) می‌ شود که می‌خواهند قرارداد خود را ثبت کنند. در صورتی که شما عزیزان قبلاً در این سایت، مراحل ثبت نام را انجام داده اید دیگر نیاز نیست که مجدداً این کار را انجام دهید. هدف از ثبت نام این است که احراز هویت شما انجام شود و بتوانید یک کد مالیاتی را دریافت کنید.

احراز هویت برای ثبت قرارداد در سامانه قراردادها کاملا ضروری است. بنابراین سعی نکنید از هویت غیر واقعی و یا شناسنامه‌ های جعلی برای احراز هویت استفاده کنید. برای احراز هویت می‌توانید از طریق دو روش اقدام نمایید. اولین راه مربوط به خود سامانه مودیان می‌شود که با کلیک بر روی قسمت ثبت نام الکترونیک می‌ توانید این کار را انجام دهید. دومین راه مربوط به سامانه درگاه خدمات ملی می‌ شود که با احراز هویت در این سامانه نیز می‌توانید شناسه خود را دریافت کنید. نکته ‌ای که پس از دریافت کد مالیاتی باید مد نظر داشته باشید مربوط به کارفرما می‌شود که در مورد آن توضیح خواهیم داد. زمانی که شناسه مالیاتی خود را از سامانه دریافت کردید، مرحله احراز هویت شما به طور کامل انجام گرفته است.

نحوه ورود اطلاعات قرارداد پیمانکاری در سامانه

برای ثبت قرارداد در سامانه قراردادها باید اطلاعات خود را در قسمت قراردادهای پیمانکاری وارد کنید. بخش قراردادهای پیمانکاری را به راحتی می‌ توانید از سامانه مودیان بیابید و اطلاعات خود را ثبت کنید. این نکته را باید ذکر کنیم که کارپوشه شما زمانی برایتان مشخص خواهد شد که دارای کد یا همان شناسه مالیاتی باشید. اطلاعات مربوط به شما در دو بخش است که بخش اول مربوط به اطلاعات هویتی و بخش دوم مربوط به قرارداد می‌ شود. اولین گزینه‌ ای که باید بر روی آن کلیک کنید مربوط به گزینه قراردادهای جدید می‌ شود که در کادر سبز رنگ در سایت قابل مشاهده است. مرحله بعدی مربوط به نقش شما در قرارداد می‌ شود که یا به عنوان کارفرما است و یا به عنوان کارگر.

مرحله بعدی در ثبت قرارداد در سامانه قراردادها مربوط به شناسه اقتصادی طرف مقابل می‌ شود. سامانه مودیان به طور اتوماتیک پس از دریافت کد طرف مقابل قرارداد اقدام به پیش نمایش قرارداد شما می‌ نماید. پس از بررسی نمودن و تصدیق قرارداد نمایش داده شده با قرارداد اصلی می‌ توانید گزینه ی ثبت یا تایید را کلیک نمایید. در مرحله بعدی باید نوع قرارداد را در سامانه تعیین نموده و سپس تاریخ آن را مشخص کنید. در مرحله بعدی می‌ توانید اقدام به پرداخت مبلغ علی الحساب مشخص شده در سایت بنمایید. پس از پرداخت، اطلاعات شما در یک صفحه نمایش داده می‌شود تا تایید نهایی را در سایت انجام دهید. پس از تایید نهایی می‌ توانید یک کد مالیاتی ۱۲ رقمی را از سایت دریافت کنید که نگهداری از آن ضروری است.

الزامات قانونی و مالیاتی مرتبط با ثبت قرارداد

مهمترین الزامات مالیاتی که در ثبت قرارداد در سامانه قراردادها باید بدانید مربوط به صورت وضعیت‌ ها می‌ شود. در صورتی که قراردادها به طور مرتب ثبت نشود و مالیات آنها پرداخت نشود، مشکلات زیادی ایجاد خواهند شد. نکته دیگری که در ثبت قراردادها باید بررسی کنید مربوط به تمام مفاد قرارداد می‌ شود. بنابراین در صورتی که قرارداد نمایش داده شده با قرارداد اصلی متفاوت است باید از تایید آن پرهیز کنید.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

کلام آخر

ثبت قرارداد در سامانه قراردادها فقط مربوط به انجام برخی تشریفات اداری نمی‌ شود. نکات و موضوعاتی در قراردادها وجود دارد که باعث ایجاد مسئولیت‌ های مالیاتی خواهند شد و باید به آنها دقت کنید. بنابراین دقت نموده تا تعهداتی را بدون اراده برای خودتان ایجاد ننمایید و بهتر است از وکیل کمک بگیرید.