مدارک مورد نیاز برای طرح دعوای تخلیه سرقفلی

یکی از رایج‌ترین و البته حساس‌ترین دعاوی حقوقی بین موجر و مستأجر، دعوای تخلیه ملک دارای سرقفلی است. در بسیاری از مواقع، موجر برای بازپس‌گیری ملک تجاری خود نیازمند اقدام قانونی از طریق دادگاه یا شورای حل اختلاف است. اما بدون داشتن مدارک لازم و مستندات کافی، این مسیر با چالش‌های زیادی مواجه می‌شود. در این مقاله، به بررسی دقیق مدارک مورد نیاز برای ثبت و پیگیری دعوای تخلیه سرقفلی می‌پردازیم. اگر قصد دارید این روند را به‌درستی طی کنید، بهره‌گیری از مشاوره حقوقی تخصصی، گام اول و مهم شما خواهد بود.

فهرست مطالب

• پیش‌نیاز قانونی برای طرح دعوا
• مدارک لازم برای طرح دعوای تخلیه سرقفلی
• مدارک تکمیلی (در صورت نیاز):
• چگونه مدارک را آماده و پیوست کنیم؟
• نقش کلیدی وکیل یا مشاور حقوقی
• نتیجه‌گیری

پیش‌نیاز قانونی برای طرح دعوا

قبل از پرداختن به مدارک، ابتدا باید تشخیص دهید که قرارداد اجاره شما مشمول کدام قانون است:

• قانون روابط موجر و مستأجر سال ۱۳۵۶ (اغلب قراردادهای قدیمی)
• قانون روابط موجر و مستأجر سال ۱۳۷۶ (قراردادهای رسمی و جدید)

نوع قانون حاکم، تعیین‌کننده نحوه رسیدگی، مدارک لازم، و حتی دادگاه صالح برای رسیدگی خواهد بود.

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

مدارک لازم برای طرح دعوای تخلیه سرقفلی

۱. اصل قرارداد اجاره (یا رسید اجاره): این سند نشان‌دهنده رابطه حقوقی بین موجر و مستأجر است. وجود یک قرارداد مکتوب، رسمی یا عادی (دست‌نویس)، مهم‌ترین مدرک شما در طرح دعواست.

نکته: در نبود قرارداد کتبی، رسیدهای اجاره‌بها، قبض آب و برق، یا شهادت شهود می‌توانند رابطه استیجاری را اثبات کنند.

۲. سند مالکیت رسمی ملک (یا حکم اثبات مالکیت): برای اینکه بتوانید تقاضای تخلیه کنید، باید مالکیت رسمی یا قانونی ملک را اثبات کنید. این مورد می‌تواند شامل:

• سند رسمی ملک به نام موجر
• حکم دادگاه مبنی بر مالک بودن فرد
• سند وکالت معتبر از طرف مالک

باشد.

۳. گواهی پایان قرارداد یا تخلف مستأجر: اگر به‌دلیل پایان یافتن قرارداد اجاره یا تخلف مستأجر (مثلاً تغییر شغل یا انتقال به غیر) قصد طرح دعوا دارید، مدرک اثبات این تخلف یا انقضا اهمیت دارد. ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• اتمام مدت قرارداد
• گزارش کارشناسی یا شهود مبنی بر تغییر شغل
• اظهارنامه رسمی ابلاغ‌شده به مستأجر

۴. اظهارنامه رسمی: ارسال اظهارنامه به مستأجر، اولین اقدام رسمی و قانونی در راستای طرح دعوای تخلیه است. در این اظهارنامه، معمولاً به پایان قرارداد یا تخلف مستأجر اشاره شده و از او درخواست تخلیه می‌شود.

۵. مدارک مربوط به پرداخت سرقفلی یا عدم پرداخت آن: در صورت طرح دعوا، ممکن است مستأجر ادعا کند مبلغی تحت عنوان سرقفلی پرداخت کرده است. اگر این مبلغ پرداخت نشده یا در قرارداد ذکر نشده باشد، ارائه مدارکی دال بر عدم پرداخت سرقفلی می‌تواند به نفع موجر باشد.

۶. مدارک مربوط به نیاز شخصی یا قصد بازسازی (در صورت وجود): در برخی موارد، موجر به‌دلیل نیاز شخصی به ملک یا قصد تخریب و نوسازی آن، تقاضای تخلیه می‌دهد. در این حالت، مدارکی مثل:

• پروانه ساخت
• گزارش کارشناسی فنی
• عدم وجود محل مناسب دیگر برای اشتغال

باید ضمیمه دادخواست شود.

۷. کارت ملی و شناسنامه موجر: برای ثبت هر نوع دعوای حقوقی، ارائه مدارک هویتی خواهان (موجر) الزامی است.

مدارک تکمیلی (در صورت نیاز):

• وکالت‌نامه رسمی (در صورتی که وکیل اقدام به طرح دعوا می‌کند)
• رأی قبلی دادگاه (اگر پرونده مرتبطی در گذشته داشته‌اید)
• گزارش بازدید یا نظر کارشناس رسمی دادگستری
• مدارک پرداخت مالیات یا عوارض شهرداری

درخواست مشاوره از طریق واتساپ

چگونه مدارک را آماده و پیوست کنیم؟

۱. مدارک باید اصل یا کپی برابر با اصل باشند.
۲. همراه دادخواست باید لیست مدارک پیوست در انتهای فرم درج شود.
۳. مدارک باید مرتب، خوانا و بدون خدشه یا خط‌خوردگی باشند.
۴. در صورت نیاز، می‌توانید با مراجعه به دفاتر خدمات قضایی، اسکن رسمی مدارک را ثبت کنید.

نقش کلیدی وکیل یا مشاور حقوقی

یکی از اشتباهات رایج موجرین، ورود به فرآیند حقوقی بدون آگاهی کامل از مدارک و روند قانونی است. این موضوع باعث رد دادخواست یا اطاله دادرسی می‌شود.

استفاده از خدمات مشاوره حقوقی تخصصی یا همراهی با وکیل آشنا به دعاوی سرقفلی، می‌تواند از همان ابتدا مسیر را برای شما هموار و بدون خطا کند.

نتیجه‌گیری

برای طرح دعوای تخلیه سرقفلی، باید مدارک مشخصی تهیه و ارائه شود؛ از جمله سند اجاره، سند مالکیت، اظهارنامه، و مدارک تخلف مستأجر. هرچه این مدارک دقیق‌تر و منسجم‌تر باشند، احتمال موفقیت در اخذ حکم تخلیه بیشتر خواهد بود.

در هر مرحله از طرح دعوا، بهره‌گیری از مشاوره حقوقی می‌تواند تضمین‌کننده دقت و سرعت در پیگیری پرونده باشد.